Cinco errores a evitar al demostrar experiencia durante las inscripciones
Se acercan las inscripciones para la Convocatoria Antioquia 3 en la cual, a través de la Comisión Nacional del Servicio Civil, se ofertarán más de 4500 empleos para entidades territoriales del Departamento de Antioquia.
Salvo para los empleos que no exigen experiencia alguna, todos los concursantes deberán aportar certificados de experiencia que permitan acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos del empleo.
A continuación, presentamos cinco errores comunes en la acreditación de la experiencia:
Un error muy común en los procesos de selección es que los certificados solo indiquen las funciones que se desempeñan a la fecha de expedición del certificado y no las funciones anteriores, por lo cual puede invalidar toda la experiencia que se pretende acreditar.
“María Pérez Balbuena, identificada con cédula de ciudadanía 1.500.358.482 labora para esta empresa desde el 15 de mayo de 2012 hasta la fecha. Actualmente desempeña el cargo de Profesional Financiero con las siguientes funciones:
Este error puede evitarse si en el certificado se indica con claridad cada uno de los cargos desempeñados desde la vinculación inicial con sus fechas y funciones respectivas.
Un segundo error común es presentar certificados sin funciones para el caso de certificados laborales o sin actividades para el caso de certificados de prestación de servicios. Si bien en estos últimos en algunas ocasiones del objeto del contrato pueden desprenderse las actividades, siempre es preferible brindar mayor claridad sobre las actividades desarrolladas.
Este error incide especialmente en los empleos que exijan experiencia profesional relacionada o experiencia relacionada, pues en estos casos el certificado no podrá demostrar la afinidad de las funciones desempeñadas con las del empleo convocado por lo cual es una experiencia que se pierde.
“María Pérez Balbuena, identificada con cédula de ciudadanía 1.500.358.482 prestó sus servicios para esta empresa como Profesional Financiero desde el 15 de mayo de 2012 hasta el 15 de abril de 2024.
Atentamente.”
Este error debe evitarse indicando expresamente las funciones o actividades desempeñadas en cada uno de los certificados aportados, de esta forma se podrá tener en cuenta la experiencia no solo para la verificación de requisitos mínimos sino para la prueba de Valoración de Antecedentes.
Un tercer error es aportar certificados con las fechas no detalladas o incompletas.
“María Pérez Balbuena, identificada con cédula de ciudadanía 1.500.358.482 laboró para esta empresa desempeñando el cargo de Profesional Financiero desde el año 2012 finalizando su vinculación en abril de 2024, con las siguientes funciones:”
Este error no invalida el certificado, pero hace que se pierda experiencia. Así, por ejemplo, la experiencia para este certificado en la verificación de requisitos mínimos o en la prueba de Valoración de Antecedentes deberá contarse a partir del 31 de diciembre de 2012, única fecha que se puede dar como probada.
Este error puede solventarse indicando la fecha de inicio y terminación de cada empleo en día, mes y año.
Error # 4 – Para la experiencia independiente, indicar que se cumplía con “dedicación parcial”
Un cuarto error es indicar en los certificados de experiencia independiente que se cumplía con dedicación parcial o jornada de tiempo parcial.
“María Pérez Balbuena, identificada con cédula de ciudadanía 1.500.358.482, según lo estipulado en el artículo 12 del Decreto 785 de 2005 declaro que me he desempeñado como Asesora Financiera independiente desde el 15 de mayo de 2012 hasta la fecha, con una dedicación de tiempo parcial desempeñando las siguientes funciones:”
Este error invalida el certificado pues no permite saber cuántas horas a la semana se destinaban a la actividad.
Este error puede solventarse indicando que se cumplía con una jornada laboral de tiempo completo, de medio tiempo, o las horas a la semana que se destinaban a la actividad.
Un quinto error es aportar solamente copia de los contratos de prestación de servicios sin un documento que certifique claramente que el contrato se ha ejecutado.
Este error invalida el certificado pues no permite acreditar que el contrato efectivamente fue cumplido o en que fechas se ejecutó, pues la copia del contrato solo prueba que se suscribió entre contratante y contratista, pero no que se cumplió con lo que allí se estipuló.
Este error se soluciona aportando certificados de ejecución de los contratos de prestación de servicios, lo cual puede hacerse incluso por medio del acta de liquidación siempre y cuando se indique claramente en ellos, objeto del contrato, actividades desarrolladas y fechas.
Recuerde que en Construyendo Méritos tenemos un completo curso virtual preparatorio para las pruebas escritas de Competencias Funcionales y Competencias Comportamentales, previstas en la Convocatoria Antioquia 3, a través del cual podrá preparar los conocimientos, habilidades y competencias que serán evaluadas y familiarizarse con la metodología de evaluación que viene usando la Comisión Nacional del Servicio Civil en este tipo de procesos de selección.
