El Concurso Docente se desarrolla en una serie de fases, cada una con una entidad responsable según el momento en que se adelante. Del concurso docente participan las siguientes entidades:

• La Comisión Nacional del Servicio Civil quien administra y vigila el sistema especial de carrera docente.
• Las entidades territoriales certificadas, quienes deben reportar los empleos en vacancia definitiva. 
• El Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES o la universidad que se contrate en su defecto para operar el concurso de méritos
• El Ministerio de Educación Nacional competente para expedir el Manual de Funciones de la Carrera Docente. 

Las fases en las que se desarrolla el concurso son las siguientes: